Tässä selosteessa kerromme, miten Oy MaWe Trading Ab (”me”) käsittelee henkilötietoja kondomitlogolla.fi-palvelussa EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä

Oy MaWe Trading Ab · Y-tunnus 2529584-5 · Tiilikuja 4, 64200 Närpiö · info@kondomitlogolla.fi. Voit ottaa meihin yhteyttä kaikissa tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä.

2. Mitä tietoja keräämme ja miksi

• Tilauspyynnöt ja yhteydenotot: nimi, sähköposti, puhelinnumero, organisaatio sekä viestisi ja liitteet. Käytämme tietoja vastataksemme sinulle sekä tarjouksen ja tilauksen käsittelyyn. Peruste: sopimuksen valmistelu ja oikeutettu etu (GDPR 6 art. 1 b ja f).

• Asiakkaat: yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot, toimitus- ja laskutustiedot sekä tilaushistoria. Käytämme tietoja tilausten toimittamiseen, laskutukseen ja asiakassuhteen hoitamiseen. Peruste: sopimus ja lakisääteiset velvoitteet, kuten kirjanpito (6 art. 1 b ja c).

• Suunnitteluaineistot: logot, kuvat ja tekstit, jotka lähetät meille. Käytämme niitä vain tilauksesi suunnitteluun ja painamiseen.

• Verkkosivuston käyttö: tekniset tiedot, kuten IP-osoite, selain ja vieraillut sivut, joita palveluntarjoajamme käsittelee sivuston turvalliseen toimittamiseen ja anonyymiin kävijätilastointiin. Peruste: oikeutettu etu (6 art. 1 f).

Emme myy henkilötietoja emmekä käytä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

3. Evästeet

Sivusto ei käytä seuranta- tai markkinointievästeitä. Kävijätilastot kerätään ilman evästeitä ja sinua tunnistamatta. Jos otamme käyttöön analytiikka- tai markkinointievästeitä, pyydämme ensin suostumuksesi. Voit estää tai poistaa evästeet milloin tahansa selaimesi asetuksista.

4. Tietojen vastaanottajat

Käytämme luotettuja palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja puolestamme ja vain meidän ohjeidemme mukaan. Näitä ovat verkkosivuston ja lomakkeiden ylläpito, sähköposti, tilausten ja laskutuksen hallinta sekä painokumppanimme EU:ssa ja kuljetusyhtiöt, jotka toimittavat tilauksesi. Osa palveluntarjoajista voi käsitellä tietoja EU:n ja ETA-alueen ulkopuolella, esimerkiksi Yhdysvalloissa. Tällöin siirrot suojataan EU:n ja Yhdysvaltojen välisellä tietosuojakehyksellä tai EU:n vakiosopimuslausekkeilla. Saat tarkemman listan palveluntarjoajista pyytämällä.

5. Säilytysaika

Tilauspyynnöt säilytetään niin kauan kuin niiden käsittely edellyttää, ja ne poistetaan 24 kuukauden kuluessa viimeisestä yhteydenotosta, ellei niistä synny asiakassuhdetta. Asiakastietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja kirjanpitoaineistoja kirjanpitolain edellyttämän ajan. Suunnitteluaineistoja säilytämme mahdollisia uusintatilauksia varten, ellet pyydä niiden poistamista.

6. Oikeutesi

Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihisi, oikaista tai poistaa ne, rajoittaa tai vastustaa niiden käsittelyä, saada tiedot siirrettävässä muodossa sekä peruuttaa antamasi suostumus. Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä osoitteeseen info@kondomitlogolla.fi. Vastaamme kuukauden kuluessa.

Jos katsot, että käsittelemme tietojasi lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

7. Muutokset

Voimme päivittää tätä selostetta. Voimassa oleva versio on aina tällä sivulla.